在鋼鐵生產的組織過程中,備品備件等物質的供應是一件必須精打細算的工作。尤其在當前行業微利的背景下,幾乎所有的鋼鐵企業都將降低備件等庫存資金占用列為降本增效的主戰場之一。在這個戰場上,零庫存的戰術正日益受到鋼鐵企業的青睞。然而這個戰術的應用,尤其講究鋼鐵企業和物資供應商的配合。如何創新供應模式實現共贏,正是該戰術能否成功的關鍵所在。從本期開始,我們將陸續報道3家鋼鐵企業在零庫存方面的做法,希望能為其他鋼鐵企業提供借鑒。
近年來,江蘇沙鋼集團公司面對原材料價格居高不下、鋼材市場價格持續低迷、企業利潤空間被大大壓縮的嚴峻挑戰,堅持管理創新、內涵挖潛,全方位、多層次地深入開展降本增效活動。特別是在備品備件、耐材等物資采購方面拓展思路、創新機制,積極推行零庫存采購管理等新模式,取得了積極成效。2013年,沙鋼通過零庫存備件采購模式直接減少采購成本費用支出883萬元,同時通過多措并舉壓降庫存物資資金約1.7億元。今年第一季度,沙鋼供應部門與有關供應商新簽訂濾芯類備件零庫存合同2份,續簽其他備件零庫存合同24份,重新招標簽訂零庫存合同23份。
創新模式豐富零庫存內涵
據了解,去年3月份以來,沙鋼物質供應部門圍繞集團公司提出的“提高效率和效益”的經營理念,全力推進物資采購零庫存管理模式,緊密結合企業工藝裝備特點和生產經營實際,主動與供應商溝通協商,堅持互惠互利,不斷擴大零庫存合同覆蓋領域,簽訂有效零庫存合同182份,涵蓋了斯太爾汽配件、履帶式裝載機、軸承、潤滑油、標準件等70個大類,涉及物資共約17300項次。
同時,沙鋼不斷創新物資采購管理思路,在備件方面推行類似零庫存的噸鋼、噸鐵、噸材承包采購供應新模式。其核心概念是沙鋼方面對有關備件不再編造采購計劃,由供應商對備件按照模擬零庫存進行年度承包,根據每月噸鐵、噸鋼、噸材的耗用備件指標結算模式來簽訂全年合同,本著公平合理、互惠互利、獎優罰劣的原則,供應商在合同期限內按照結算金額與沙鋼產量掛鉤的方式保質保量進行供貨。雙方還約定,凡是噸鐵、噸鋼、噸材備件多耗用時結算金額不予增加,備件少耗用時結算金額不再扣減,最終結算與生產現場備件實際使用量無關,形成休戚相關的利益共同體。
這一運作機制的實行有力地激發了供應商提升備件產品質量、開展好售后服務、延長備件使用壽命的積極性。目前沙鋼實施噸鐵、噸鋼、噸材承包的高爐開鐵口耗材、導衛等備件共有6大類,平均采購金額約340萬元/月,同比以往“用多少算多少”備件采購模式可節省采購成本15%左右。
在耐材使用方面,自2003年開始沙鋼提出了一種新型的耐材采購供應結算考核方式,即耐材采用整體承包采購供應模式。其主要特點為:供應商的標的物發生了變化,從原來的單一提供產品轉變為從提供產品開始到耐材施工砌筑、質量維護等一條龍整體服務;從原來的噸耐材單價計價方式轉變為以噸鋼、噸鐵、噸石灰為單位的目標總成本計價。這種承包模式,能使供應商進一步提高產品質量、降低產品消耗,提升其現場施工人員的穩定率,從而提高施工質量。該類承包物資,在車間使用后,根據車間的跟蹤情況進行結算,結算周期一般為2個~4個月,不占用庫存資金,因此也成為沙鋼實施零庫存的一種特殊形式。
目前沙鋼耐材模擬零庫存總承包的內容包括鐵溝、炮泥、鐵包、轉爐、混鐵爐、鋼包、中間包、電爐、滑板、RH爐、石灰窯耐材、球團耐材等品種,涉及沙鋼集團公司14個車間40多個生產單元和項目,每月資金約6000萬元,全年總金額約為7億元。
精選合作伙伴實現共贏
據介紹,沙鋼將穩定優秀供應商隊伍、提高物資采購質量、根據性價比定標作為實施物資采購零庫存模式的重要保證。沙鋼堅持優先選擇國內外知名廠家且前期供貨質量穩定、信譽較好的供應商作為零庫存合作伙伴。
其中,在國產軸承類備件方面,沙鋼與國內數一數二的軸承供應商簽訂了零庫存合同,在進口軸承方面與國際知名企業簽訂了零庫存采購合同。連鑄噴嘴由江蘇一家國內優秀噴嘴廠家供貨,確保了板坯、方坯和優質鋼的生產;原料和高爐振動篩網供貨單位的產品篩分效率高、節能環保好,能有效保證質量;輸送帶選用浙江和福建企業的產品進行零庫存合作,同時切實抓好零庫存備件的質量跟蹤管理、最低庫存達標率的跟蹤和零庫存供應商的交貨響應速度跟蹤。由此質量異議明顯減少,車間備件更換檢修施工量也大幅減少,降低了生產和勞動力成本,保證了物資采購質量和零庫存模式的有序運行。
沙鋼供應部門有關負責人告訴記者,通過零庫存和長期協議,供需雙方均實現降本增效,產生了明顯的企業效益和社會效益。具體表現在,鋼鐵企業采購工作效率得到了大幅提高,以前幾個人干的活,現在一個人就可以勝任,降低了供應條線人力成本。更重要的是實施零庫存采購后,由于備件等供應量大使價格得到降低,同時大大減少了庫存呆滯物資,企業庫存資金的占用大為減少。有關統計資料顯示,自去年3月份開始批量實施零庫存策略,加上嚴格控制采購、壓降備件庫存,沙鋼備件庫存資金已從10.7億元降至目前的9億元,減少1.7億元,進一步融通了企業的流動資金。就供應商而言,通過與沙鋼簽訂長期協議,備品備件等可以獲得穩定生產和供貨渠道,并可以就近調撥,質量和服務水平同步提升,可謂供需雙方互惠互利,實現共進雙贏。
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